Mitarbeiter in der Verwaltung der Hochschule (m/w/d) - Studierendenamt
Mitarbeiter in der Verwaltung der Hochschule (m/w/d) - Studierendenamt
Wir wollen weiterhin so erfolgreich arbeiten – gerne mit Ihnen – und suchen deshalb für unser
Team Student Service am Standort Stuttgart ab sofort für 20h/Woche eine/nMitarbeiter in der Verwaltung der Hochschule (m/w/d).
Ihre Aufgaben sind
- Sie prüfen Zugangsvoraussetzungen nach dem Landeshochschulgesetz sowie denStudien- und Prüfungsordnungen
- Sie nehmen Zulassungen und Immatrikulationen in unsere Bachelor-, Master- und MBA-Studiengänge vor
- Sie erstellen und verschicken Anmeldebestätigungen und Studierendenausweise
- Sie führen studienfachliche Beratungsgespräche und erstellen entsprechende Bescheinigungen
- Sie erstellen interne Anrechnungsangebote auf Basis erbrachter Vorleistungen
- Sie führen Studiengangs- und Variantenwechsel durch
- Die Erfassung von Kündigungen und Rücktritten (Studiengänge und Weiterbildungen)sowie der Versand entsprechender Kündigungs- und Rücktrittsbestätigungen gehören ebenso zu Ihren Aufgaben
- Sie erstellen Studierenden- und Prüfungsstatistiken sowie Semesterberichte inkl.Plausibilitätsprüfungen, übermitteln Daten an das Statistische Landesamt und bereinigen diese bei Bedarf nach
Ihr Profil umfasst
- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium und haben idealerweise schon erste Berufserfahrung gesammelt
- Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Kundenorientierung und Teamgeist aus
- Sie arbeiten sehr sorgfältig, sind kommunikationsstark und haben eine schnelle Auffassungsgabe.
- Sie sind ein Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität und können Prioritäten setzen
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office Anwendungen, insbesondere MS Excel
- Sie sprechen fließend Deutsch und haben gute Englischkenntnisse
Das erwartet Sie
- Sicherheit: Blicken Sie in einem konstant wachsenden Umfeld entspannt in die Zukunft und gestalten Sie aktiv digitale Bildung mit
- Weiterentwicklung: Wir wachsen – und Sie mit uns: Durch zertifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten und die Aufnahme eines kostenfreien AKAD-Studiums im Rahmen der Personalentwicklung
- Selbstbestimmt arbeiten: Sie gestalten Ihren Arbeitstag mit hoher Selbstständigkeit und Eigenverantwortung bei kurzen Entscheidungswegen im Herzen Stuttgarts – direkt neben dem MILANEO und in unmittelbarer Nähe zum Hauptbahnhof
- Mobile Office: Sie gewinnen persönliche Freiräume durch unser flexibles Arbeitsmodell, das drei Tage mobiles Arbeiten und zwei Tage im Büro vorsieht
- EGYM Wellpass: Mit dem EGYM Wellpass bieten wir Ihnen eine umfassende Möglichkeit, Ihre Gesundheit und Fitness aktiv zu fördern. Für nur 25 Euro monatlich können Sie über 9.000 Fitnessstudios, Schwimmbäder, Kletterhalten oder Wellnessangebote bundesweit nutzen!
- Ihr Start bei AKAD: Ein umfassendes Onboarding und Patenmodell erleichtern Ihnen den erfolgreichen Start im AKAD-Team
- Jobrad: Sie bleiben fit und schonen die Umwelt mit unserem Bikeleasing-Angebot
- Noch mehr Benefits: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, Events, Getränke, Müsli, Obstkorb u.v.m.
Sie möchten etwas erreichen für sich und andere? Dann freuen wir uns auf Ihre Onlinebewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin!
Bei Fragen wenden Sie sich gerne an recruiting@gge-germany.de
- Recruiting Team
- Julia Lorenz
