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Mitarbeiter:in im Prüfungsamt (m/w/d)

  • Stuttgart
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Die AKAD University ist die älteste private Fernhochschule Deutschlands und spezialisiert auf das digitale Fernstudium neben dem Beruf. Unser Leistungsportfolio bietet Bachelor-, Master- und MBA-Studiengänge sowie Weiterbildungsmöglichkeiten in den Feldern Wirtschaft & Management, Technik & Informatik, Gesundheit & Soziales sowie Kommunikation & Kultur – auch als duales Studium. Mit unserem preisgekrönten Online Campus pflegt unser starkes AKAD University-Team innovativ, flexibel und effektiv das digitale Studienmodell. Mit über 65 Jahren Expertise in der Erwachsenenbildung blicken wir stolz auf mehr als 71.000 Alumni.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine/n Mitarbeiter:in im Prüfungsamt (m/w/d).

Ihre Aufgaben sind

  • Beantwortung der Anfragen unserer Studierenden/Dozierenden in Abstimmung mit den Kolleg:innen
  • Erstellung und Zusendung von Zeugnissen an Absolvent:innen
  • Organisieren und koordinieren der Durchführung von Prüfungen (Raumplanung, Erstellung Teilnehmenden-Listen, Dozent: innen-Informationen, Erstellung Prüfungslisten, Notenerfassung, Honorarabrechnung, Information der Studierenden)
  • Versand der geschriebenen Klausuren an die jeweiligen Korrektor:innen
  • Vorbereitung und Durchführung der Einsichtnahmen in Klausuren am Standort Stuttgart mit den Studierenden
  • Onlineklausuren/Reviews: Übertragung der Teilnehmer in Reviewlisten, Vorlagen erstellen, kontrollieren und abrechnen
  • Weitere Tätigkeiten im Bereich des Prüfungsamtes nach Absprache mit der Führungskraft
  • Verlängerung von Abgabeterminen für Assignments und Projektberichte während der Urlaubsvertretung
  • Bitte beachten Sie, dass für die Erledigung vieler der Aufgaben die regelmäßige Präsenz an unserem Standort in Stuttgart erforderlich ist

Ihr Profil umfasst

  • Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich mit.  
  • Ihre hervorragenden kommunikativen Fähigkeiten und Ihre sehr gute schriftliche Ausdrucksweise überzeugen intern wie extern.
  • Sie sind engagiert in der Lösung von Problemen, stets neugierig und bleiben auch in hektischen Situationen gelassen.
  • Sie sind erfahren im Umgang mit IT-Systemen (v.a. Excel und Word) und aufgeschlossen gegenüber neuen Technologien.

Das erwartet Sie

  • Sicherheit: Blicken Sie in einem konstant wachsenden Umfeld entspannt in die Zukunft und gestalten Sie aktiv digitale Bildung mit
  • Weiterentwicklung: Wir wachsen – und Sie mit uns: Durch zertifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten und die Aufnahme eines kostenfreien AKAD-Studiums im Rahmen der Personalentwicklung
  • Selbstbestimmt arbeiten: Sie gestalten Ihren Arbeitstag mit hoher Selbstständigkeit und Eigenverantwortung bei kurzen Entscheidungswegen im Herzen Stuttgarts – direkt neben dem MILANEO und in unmittelbarer Nähe zum Hauptbahnhof
  • Mobile Office: Sie gewinnen persönliche Freiräume durch unser flexibles Arbeitsmodell, das drei Tage mobiles Arbeiten und zwei Tage im Büro vorsieht
  • Ihr Start bei AKAD: Ein umfassendes Onboarding und Patenmodell erleichtern Ihnen den erfolgreichen Start im AKAD-Team
  • Jobrad: Sie bleiben fit und schonen die Umwelt mit unserem Bikeleasing-Angebot
  • Noch mehr Benefits: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, Events, Getränke, Müsli, Obstkorb u.v.m.
Wenn Sie gerne Neues lernen und jeden Tag etwas Sinnvolles tun möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Onlinebewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin!
Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Nele Friedhoff unter recruiting@gge-germany.de
  • Adela Jauch
  • HR Manager Talent Acquisition
  • 0711 280738 767