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Mitarbeiter:in in der Verwaltung der Hochschule (m/w/d)

  • Stuttgart
  • Berufserfahrung (Junior Level)
  • Forschung, Entwicklung, Lehre
  • Publiziert: 06.06.2024
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Die AKAD University ist die älteste private Fernhochschule Deutschlands und spezialisiert auf das digitale Fernstudium neben dem Beruf. Unser Leistungsportfolio bietet Bachelor-, Master- und MBA-Studiengänge sowie Weiterbildungsmöglichkeiten in den Feldern Wirtschaft & Management, Technik & Informatik, Gesundheit & Soziales sowie Kommunikation & Kultur – auch als duales Studium. Mit unserem preisgekrönten Online Campus pflegt unser starkes AKAD University-Team innovativ, flexibel und effektiv das digitale Studienmodell. Mit über 65 Jahren Expertise in der Erwachsenenbildung blicken wir stolz auf mehr als 71.000 Alumni.

Wir wollen weiterhin so erfolgreich arbeiten – gerne mit Ihnen – und suchen deshalb für unser Team Student Service am Standort Stuttgart ab sofort für 20h/Woche eine/n Mitarbeiter:in in der Verwaltung der Hochschule (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

  • Sie prüfen Zugangsvoraussetzungen nach dem Landeshochschulgesetz sowie den Studien- und Prüfungsordnungen
  • Sie nehmen Zulassungen und Immatrikulationen in unsere Bachelor-, Master- und MBA-Studiengänge vor
  • Sie erstellen und verschicken Anmeldebestätigungen und Studierendenausweise
  • Sie führen studienfachliche Beratungsgespräche und erstellen entsprechende Bescheinigungen
  • Sie erstellen interne Anrechnungsangebote auf Basis erbrachter Vorleistungen
  • Sie führen Studiengangs- und Variantenwechsel durch
  • Die Erfassung von Kündigungen und Rücktritten (Studiengänge und Weiterbildungen) sowie der Versand entsprechender Kündigungs- und Rücktrittsbestätigungen gehören ebenso zu Ihren Aufgaben
  • Sie erstellen Studierenden- und Prüfungsstatistiken sowie Semesterberichte inkl. Plausibilitätsprüfungen, übermitteln Daten an das Statistische Landesamt und bereinigen diese bei Bedarf nach

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium haben idealerweise schon erste Berufserfahrung gesammelt
  • Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Kundenorientierung und Teamgeist aus
  • Sie arbeiten sehr sorgfältig, sind kommunikationsstark und haben eine schnelle Auffassungsgabe. Sie sind ein Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität und können Prioritäten setzen
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office Anwendungen, insbesondere MS Excel

Das erwartet Sie

  • Sicherheit: Blicken Sie in einem konstant wachsenden Umfeld entspannt in die Zukunft und gestalten Sie aktiv digitale Bildung mit
  • Weiterentwicklung: Wir wachsen – und Sie mit uns: Durch zertifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten und die Aufnahme eines kostenfreien AKAD-Studiums im Rahmen der Personalentwicklung
  • Selbstbestimmt arbeiten: Sie gestalten Ihren Arbeitstag mit hoher Selbstständigkeit und Eigenverantwortung bei kurzen Entscheidungswegen im Herzen Stuttgarts – direkt neben dem MILANEO und in unmittelbarer Nähe zum Hauptbahnhof
  • Mobile Office: Sie gewinnen persönliche Freiräume durch unser flexibles Arbeitsmodell, das drei Tage mobiles Arbeiten und zwei Tage im Büro vorsieht
  • Ihr Start bei AKAD: Ein umfassendes Onboarding und Patenmodell erleichtern Ihnen den erfolgreichen Start im AKAD-Team
  • Jobrad: Sie bleiben fit und schonen die Umwelt mit unserem Bikeleasing-Angebot
  • Noch mehr Benefits: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, Events, Getränke, Müsli, Obstkorb u.v.m.
Sie wollen etwas erreichen für sich und andere? Dann freuen wir uns auf Ihre Onlinebewerbung (inkl. Anschreiben) mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin!

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an recruiting@akad.de
  • Nele Friedhoff
  • Junior Personalmanagerin
  • Tel. 0711 81495-557