Sachbearbeitung Hochschulverwaltung (m/w/d)
- Stuttgart
- Berufserfahrung (Junior Level)
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
- Publiziert: 01.02.2024
Die AKAD University ist die älteste private Fernhochschule Deutschlands und spezialisiert auf das digitale Fernstudium neben dem Beruf. Unser Leistungsportfolio bietet Bachelor-, Master- und MBA-Studiengänge sowie Weiterbildungsmöglichkeiten in den Feldern Wirtschaft & Management, Technik & Informatik, Gesundheit & Soziales sowie Kommunikation & Kultur – auch als duales Studium. Mit unserem preisgekrönten Online Campus pflegt unser starkes AKAD University-Team innovativ, flexibel und effektiv das digitale Studienmodell. Mit über 65 Jahren Expertise in der Erwachsenenbildung blicken wir stolz auf mehr als 71.000 Alumni.
Wir wollen weiterhin so erfolgreich arbeiten – gerne mit Ihnen – und suchen deshalb für unser Studierendenamt am Standort Stuttgart ab sofort und in Vollzeit eine engagierte Sachbearbeitung Hochschulverwaltung (m/w/d).
Wir wollen weiterhin so erfolgreich arbeiten – gerne mit Ihnen – und suchen deshalb für unser Studierendenamt am Standort Stuttgart ab sofort und in Vollzeit eine engagierte Sachbearbeitung Hochschulverwaltung (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Sie prüfen Zugangsvoraussetzungen nach dem Landeshochschulgesetz sowie den Studien- und Prüfungsordnungen
- Sie nehmen Zulassungen und Immatrikulationen in unsere Bachelor-, Master- und MBA-Studiengänge vor
- Sie erstellen und verschicken Anmeldebestätigungen und Studierendenausweise
- Sie führen studienfachliche Beratungsgespräche und erstellen entsprechende Bescheinigungen
- Sie erstellen interne Anrechnungsangebote auf Basis erbrachter Vorleistungen
- Sie führen Studiengangs- und Variantenwechsel durch
- Die Erfassung von Kündigungen und Rücktritten (Studiengänge und Weiterbildungen) sowie der Versand entsprechender Kündigungs- und Rücktrittsbestätigungen gehören ebenso zu Ihren Aufgaben
- Sie erstellen Studierenden- und Prüfungsstatistiken sowie Semesterberichte inkl. Plausibilitätsprüfungen, übermitteln Daten an das Statistische Landesamt und bereinigen diese bei Bedarf nach
Ihr Profil:
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung und haben idealerweise schon erste Berufserfahrung
- Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Kundenorientierung und Teamgeist aus
- Sie arbeiten sehr sorgfältig, sind kommunikationsstark und haben eine schnelle Auffassungsgabe. Sie sind ein Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität und können Prioritäten setzen
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office Anwendungen, insbesondere MS Excel
Das erwartet Sie
- Sicherheit: Blicken Sie in einem konstant wachsenden Umfeld entspannt in die Zukunft und gestalten Sie aktiv digitale Bildung mit
- Weiterentwicklung: Wir wachsen – und Sie mit uns: Durch zertifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten und die Aufnahme eines kostenfreien AKAD-Studiums im Rahmen der Personalentwicklung
- Selbstbestimmt arbeiten: Sie gestalten Ihren Arbeitstag mit hoher Selbstständigkeit und Eigenverantwortung bei kurzen Entscheidungswegen im Herzen Stuttgarts – direkt neben dem MILANEO und in unmittelbarer Nähe zum Hauptbahnhof
- Mobile Office: Sie gewinnen persönliche Freiräume durch unser flexibles Arbeitsmodell, das drei Tage mobiles Arbeiten und zwei Tage im Büro vorsieht
- Ihr Start bei AKAD: Ein umfassendes Onboarding und Patenmodell erleichtern Ihnen den erfolgreichen Start im AKAD-Team
- Jobrad: Sie bleiben fit und schonen die Umwelt mit unserem Bikeleasing-Angebot
- Noch mehr Benefits: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, Events, Getränke, Müsli, Obstkorb u.v.m.
Bei Fragen wenden Sie sich gerne an recruiting@akad.de
- Nele Friedhoff
- Junior Personalmanagerin
- Tel. 0711 81495-557